Основные объекты табличного процессора ms excel. Табличный процессор Excel

Электронные таблицы в Microsoft Excel

План

1. Введение

2. Создание электронных таблиц Microsoft Excel

3. Основные понятия электронных таблиц

4. Ввод, редактирование и форматирование данных

5. Вычисления в электронных таблицах

6. Построение диаграмм и графиков

7. Список литературы

Введение

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например, для:

· проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

· автоматизации итоговых вычислений;

· решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

· обработки результатов экспериментов;

· проведения поиска оптимальных значений параметров;

· подготовки табличных документов;

· построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Создание электронных таблиц Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

Основные понятия электронных таблиц

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15.

Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, то это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

Ввод, редактирование и форматирование данных

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула,– а также оставаться пустой. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка А1) и содержащую все заполненные ячейки.

Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа “=” (знака равенства).

Ввод текста и чисел. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются: как в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу Enter. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу Delete.

Форматирование содержимого ячеек. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

Вычисления в электронных таблицах

Формулы. Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в “уме”. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Ссылки на ячейки. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

Все диалоговые окна программы Excel, которые требуют указания номеров или диапазонов ячеек, содержат кнопки, присоединенные к соответствующим полям. При щелчке на такой кнопке диалоговое окно сворачивается до минимально возможного размера, что облегчает выбор нужной ячейки (диапазона) с помощью щелчка или протягивания.

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.

Абсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку АЗ. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку DZ28.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки А1 будет записываться как А1,$А$1,А$1 и $А1.В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой – как относительный.

Построение диаграмм и графиков

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

Тип диаграммы. На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы. Доступные формы перечислены в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных (палитра Вид), из которых следует выбрать наиболее подходящий. На вкладке Нестандартные отображается набор полностью сформированных типов диаграмм с готовым форматированием. После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.

Выбор данных. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки

Диапазон данных. Если данные не образуют единой группы, то информацию для отрисовки отдельных рядов данных задают на вкладке Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.

Оформление диаграммы. Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:

· название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);

· отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

· отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

· описание построенных графиков (вкладка Легенда);

· отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);

· представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.

Размещение диаграммы. На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

Редактирование диаграммы. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши – описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных.

Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена (Правка Удалить лист), или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу Delete.

Список литературы

1. Каймин В.А. Информатика. Учебник. – М.: Инфра-М, 2003

2. Козырев А.А. Информатика. Учебник. – СПб, 2003

3. Джошуа С., Носситер А. Использование Microsoft Excel 97 // «Диалектика», Киев-Москва, 1997 г.

4. «Как работать с Microsoft Office 97» // Microsoft Press, официальное издание, 1998 г.

Табличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.

Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.

Табличный процессор MS EXCEL – программа, которая применяется офис – менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.

Возможности программы

Ввод и редактирование данных.
Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы
Ввод формул (автоматизация расчетов)
Применение широкого спектра разнообразных функций
Построение, редактирование и печать диаграмм.
Предварительный просмотр и печать таблицы
Создание и ведение баз данных

Вопрос 28. Основные понятия электронных таблиц. Структура окна Excel.

Основные понятия электронных таблиц

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

Ячейки и их адресация . На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234 . Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1 :С15 .

Структура окна Excel.

1. Поле названия главного окна.

2. Строка меню.

3. Кнопки управления

4. Панели инструментов.

5. Поле имени.

6. Строка формулы.

7. Строка состояния

8. Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel).

9. Активный лист рабочей книги.

10. Кнопка выделения всего листа.

11. Активная (текущая) ячейка.

12. Имя столбца.

13. Имя строки.

Вопрос 29. Структура ячейки. Содержание ячейки. Редактирование содержания ячейки. Значение ячейки. Форматирование ячейки.

Структура ячейки Excel:

1-й уровень содержит видимое на экране изображение (т.е. отформатированный текст) или результат вычисления формулы).

2-й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки).

3-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций.

4-й уровень содержит имя ячейки, это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки.

5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка)

Каждая ячейка имеет адрес - обозначается именем столбца и именем строки. Например А2 .

Содержимое ячейки
1) Тексты
2) Числа
3) Даты
4) Вычислимые выражения

Тема: «Табличный процессор Excel »

программного обеспечения

Табличный процессор EXCEL

· - Наглядность документов

базами данных

Окно MS Excel 2007

Пуск и выбрав далее

Строка заголовка

СОВЕТ

Справа от Кнопки "Office" расположена Панель быстрого доступа Сохранить , Отменить и Вернуть

Лента

Ниже расположена лента

Главная , Вставка , Разметка страницы , Формулы , Данные , Рецензирование и Вид ).

Вставка

Буфер обмена вкладки Главная буфером обмена.

В группе Шрифт Выравнивание

углу группы Шрифт вкладки Главная , появится диалоговое окно Формат ячеек

шрифту атрибут Зачеркнутый или Надстрочный Формат ячеек

Строка формул

Над листом находится строка формул (поле, расположенное слева от

значка fx

Строка состояния

строка состоя-

ния

Галерея

галерея . Это

Главная ленты.

Нажмите кнопку Стили ячеек , расположенную в группе Стили вкладки

Главная

ста, а также формат данных.

· Нажмите клавишу Alt

кнопками Панели быстрого доступа и на Кнопке "Offi ce" Вставка обозначена буквой С

· Нажмите клавишу С . Вкладка Вставка Вставка

· Нажмите клавишу З . Появится диалоговое окно Вставка рисунка

Alt .

ярлык

от 1-ого листа:
- в начало книги

- на предыдущий лист

- на следующий лист

- в конец книги – соответственно.

1,2,3,...

алфавита : A , B , C ,… Z , AA , AB ,…, AZ адресом ячейки.

A 1, Z 23, BT 5 и т. д.

В Excel различают ячеек или ссылки .

изменяющийся

не изменяющийся $ (доллар) .

Например: $ B $5

$ C 9 или D $12

F4 для вставки знаков $ .

табличным курсором .

: » (двоеточие).
Например: D 5: L 5 или C 3: C 15 или D 4: K 12

ctrl+1 :

Выравнивание по вертикали

Объединение ячеек

активной

Заливка ячеек цветом

Добавление границ ячеек

денежной единицы

ввода данных

Дата

Процентный

Время

Внимание!!! на разных компьютерах форматы по умолчанию представления чисел, денежных единиц, даты и времени могут отличаться! Настроить их можно по пути "Панель управления" --> "Язык и региональные стандарты" -->

Денежный формат

Процентный формат

Увеличить разрядность

Уменьшить разрядность

1. выделяем нужные ячейки --> Закладка Число -->

2. выделяем нужные ячейки --> щелкаем правой кнопкой на одной из них --> "Формат ячеек";

3. выделяем нужные ячейки --> нажимаем "Ctrl+1".

Описание форматов:

Формат "Общий"

Формат "Числовой"

триады

Формат "Денежный"

Те же настройки, что и в "Числовой" (кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы. По умолчанию отображается денежная единица, указанная в настройках "Панель управления" --> "Язык и региональные стандарты" --> закладка "Региональные параметры".

Формат "Финансовый"

денежный знак "

Тема: «Табличный процессор Excel »

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ.

Для автоматизации табличных расчетов используется специальный вид прикладного программного обеспечения , называемый табличными процессорами или электронными таблицами.

Электронная таблица – это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах

Программа MS Excel – одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами на сегодняшний день, работающая под управлением системы Windows.

Табличный процессор EXCEL разработан в 1987 году фирмой Microsoft

Табличный процессор – это программа, обеспечивающая создание и автоматическую обработку электронной таблицы.

Табличные процессоры обеспечивают:

· - Ввод, хранение и корректировку данных

· - Автоматическое проведение вычислений по заданным формулам

· - Наглядность документов

· - Построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных

· - Оформление и печать таблиц

· - Работу с электронными таблицами как с базами данных

Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчёта всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Окно MS Excel 2007

Запустить Excel можно, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав далее Программы - Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007 , или воспользовавшись ярлыком этой программы на Рабочем столе. . После запуска появляется окно программы:

Рассмотрим элементы интерфейса более подробно.

Строка заголовка

Строка заголовка находится в верхней части окна Microsoft Excel. Несмотря на то что она занимает немного места, ее функции достаточно важны.

Во-первых, она показывает название программы, поэтому можно сразу увидеть, с каким приложением вы работаете в данный момент. Во-вторых, на ней отображается название текущего файла. Если документ, с которым вы работаете, пока не сохранен, то вместо имени файла будет отображена надпись Книга1 (номер может быть другим). Это название Excel по умолчанию дает вновь созданным файлам.

СОВЕТ
Создавая книгу в Microsoft Excel, лучше сразу же сохранять ее и давать ей имя. Не забывайте также сохранять документ в процессе работы. Несохраненные данные будут утеряны после закрытия программы, а также в результате случайного завершения работы (например, зависания компьютера или отключения источника питания).

В левом верхнем углу окна программы находится главная кнопка программы "Office".

Она вызывает меню с некоторыми важными командами, такими как открытие, сохранение или создание файла, печать и т. д.

Справа от Кнопки "Office" расположена Панель быстрого доступа . По умолчанию на ней находятся кнопки Сохранить , Отменить и Вернуть , но вы можете добавить и другие, например кнопки для вызова наиболее часто используемых команд.

Лента

Ниже расположена лента , которая содержит вкладки. Ее содержимое динамически меняется в зависимости от того, какая вкладка выбрана.

Ярлыки вкладок вы видите над лентой (Главная , Вставка , Разметка страницы , Формулы , Данные , Рецензирование и Вид ).

Попробуйте щелкнуть кнопкой мыши на любом ярлыке, например Вставка . Вид ленты изменится. Теперь на ней расположены

совершенно другие кнопки и элементы управления, которые так или

иначе относятся к командам вставки. С их помощью вы можете вставить

в документ таблицу, рисунок, диаграмму и т. д.

Элементы управления, расположенные на каждой вкладке ленты, объединены в несколько групп, то есть, заключены в рамки. Название группы вы видите в нижней части рамки. Так, в группе Буфер обмена вкладки Главная есть кнопки для выполнения операций с буфером обмена.

В группе Шрифт находятся элементы управления для форматирования текста (здесь вы можете выбрать шрифт, изменить его атрибуты, цвет, размер и т. д.). В группе Выравнивание вы видите элементы управления для задания типа выравнивания и различных отступов.

Каждая лента состоит из панелей, на которых, собственно, и расположены инструменты для работы с электронными таблицами . Как правило, на панель вынесены наиболее часто используемые инструменты. Для вызова полного набора инструментов той или иной панели надо открыть окно данной панели, нажав на стрелочку в правом нижнем углу.

Нажмите кнопку, расположенную в правом нижнем

углу группы Шрифт вкладки Главная , появится диалоговое окно Формат ячеек , в котором содержатся расширенные средства форматирования символов.

Например, на ленте нет кнопок, с помощью которых можно присвоить

шрифту атрибут Зачеркнутый или Надстрочный , для этого необходимо вызвать диалоговое окно Формат ячеек . Иными словами, диалоговые окна несколько дополняют ленту, позволяя выбрать недоступные на ленте команды.

Строка формул

Над листом находится строка формул (поле, расположенное слева от

значка fx ), в которую вводят различные постоянные значения, а также

формулы и функции, используемые при работе с документом. Здесь же находится поле имени, в котором записано имя активной ячейки.

Строка состояния

В нижней части окна программы (под листом) размещается строка состоя-

ния , в которой отображается различная информация, а в ее правой части

имеются кнопки режима просмотра документа Обычный, Разметка страницы и Страничный и ползунок для изменения масштаба. Щелчок на кнопках (- и +) уменьшает или увеличивает соответственно масштаб на 10 %. Передвигая ползунок, можно быстро уменьшать или увеличивать масштаб от 10 до 500 %. Щелчок на цифре, показывающей текущее значение масштаба, откроет окно Масштаб.

Галерея

В Excel 2007 ведено еще понятие - галерея . Это

своего рода графическое меню, содержащее определенные образцы. Лучше познакомиться с галереей на примере.

Щелкните кнопкой мыши на вкладке Главная ленты.

Нажмите кнопку Стили ячеек , расположенную в группе Стили вкладки

Главная . Появится галерея стилей ячеек

В данной галерее вы видите доступные стили, которые можно применить

к выделенным ячейкам. Стиль включает в себя цвет ячейки, шрифт тек-

ста, а также формат данных.

Как вы уже заметили, все операции на ленте мы выполняли с помощью

мыши. Однако разработчики предусмотрели возможность использования

клавиатуры для навигации по ленте и активизации команд. Самое интерес-

ное, что вам не нужно запоминать горячие клавиши для вызова какой-либо

команды, лента сама подсказывает, какую клавишу следует нажать для вы-

бора нужной вкладки или выполнения той или иной команды.

· Нажмите клавишу Alt . Обратите внимание, что под ярлыками вкладок,

кнопками Панели быстрого доступа и на Кнопке "Offi ce" появились квадратики с буквами. Например, вкладка Вставка обозначена буквой С

· Нажмите клавишу С . Вкладка Вставка ленты будет активизирована, при этом каждая кнопка и элемент управления вкладки Вставка теперь обозначены квадратиками с буквами.

· Нажмите клавишу З . Появится диалоговое окно Вставка рисунка , в котором можно выбрать рисунок для вставки в документ.

Чтобы выключить режим выбора команд с клавиатуры, нужно повторно нажать клавишу Alt .

Файл электронной таблицы называется КНИГОЙ.

КНИГА состоит из ЛИСТОВ, (листов по умолчанию 3)

Каждый лист представляет собой таблицу.

Каждый рабочий лист имеет свой ярлык , на котором написано название листа

Ярлык листа расположен слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Для выбора нужного листа, надо щёлкнуть мышью по ярлыку с его именем или воспользоваться одной из 4-х стрелок, находящихся слева

от 1-ого листа:
- в начало книги

- на предыдущий лист

- на следующий лист

- в конец книги – соответственно.

Заголовки столбцов обозначаются латинскими буквами от A до XFD (всего 16 тыс. столбцов), а номера строк - арабскими цифрами от 1 до 1 Таким образом, самая большая таблица, созданная в программе, теоретически может содержать более 16 млрд ячеек.

Каждая строка и столбец имеет своё имя.

Имя строки – это её номер в таблице. Строки пронумерованы цифрами: 1,2,3,...

Имя столбца – это прописные буквы латинского алфавита : A , B , C ,… Z , AA , AB ,…, AZ и Пересечение строки и столбца образует ячейку, имеющую своё имя, называемое адресом ячейки.

Адрес ячейки – это местоположение ячейки в таблице. Он определяется именем (буквенным) столбца и именем (цифровым) строки, на пересечении которых находится ячейка. Например: A 1, Z 23, BT 5 и т. д.

В Excel различают относительные и абсолютные адреса ячеек или ссылки .

Относительный адрес ячейки – это изменяющийся при копировании или при перемещении адрес ячейки, содержащей исходную формулу.

Абсолютный адрес ячейки – это не изменяющийся при копировании или при перемещении адрес ячейки, содержащей исходную формулу. Для указания абсолютной адресации, в адрес ячейки вводится символ - $ (доллар) .

Например: $ B $5 - это полная абсолютная ссылка или

$ C 9 или D $12 – это частичная абсолютная ссылка

Ввод абсолютного адреса начинается с ввода обычного адреса, а затем нажимаем F4 для вставки знаков $ .

Активная ячейка – это ячейка, которая в данный момент доступна пользователю для записи, чтения и редактирования данных.

Для того чтобы активизировать ячейку, надо щёлкнуть на ней мышью. Активная ячейка выделена тёмной рамкой, называемой табличным курсором .

Блок ячеек – это группа смежных, т. е. расположенных рядом, ячеек.
Адрес блока задаётся указанием адреса первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – «: » (двоеточие).
Например: D 5: L 5 или C 3: C 15 или D 4: K 12

Диапазон ячеек – это группа выбранных ячеек.

Форматирование" которую можно вызвать сочетанием кнопок ctrl+1 :

Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.

Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":

Объединение ячеек

Крайне часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и нескольких строк:

Это можно сделать двумя способами:

Сначала выделяем ячейки, которые хотим объединить (можно выделять несвязные диапазоны), затем выполняем одно из вышеуказанных действий. Если в выделенном диапазоне была (одна) ячейка с текстом, текст выровняется по центру объединенной ячейки (только по горизонтали). Если в выделенном диапазоне было несколько ячеек с текстом, то сохранится только значение, которое было верхним левым и тоже выровняется.

При активной объединенной ячейке на панели инструментов "Форматирование" будет вдавлена кнопка "Объединить и поместить в центре". Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять распадется на "родные" маленькие, а значение перенесется в верхнюю левую ячейку.

Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel будет рассматривать как пустые.

Очистка данных в ячейках и удаление ячеек

активной

В отличие от предыдущих способов (очистка), при этом способе данные из ячеек не просто стираются, а со смещением всех соседних ячеек, строк и столбцов. Меняется строение всей таблицы.

Заливка ячеек цветом

Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:

Добавление границ ячеек

Лист Excel по умолчанию представляет из себя таблицу. Однако сетка таблицы не выводится на печать, пока мы их не наведем. Существует три способа добавить границы к выделенным ячейкам:

Контекстное меню - "Формат ячеек", закладка "Граница":

Формат представления данных в ячейках

Формат ячеек по умолчанию ("Общий")

По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате "Общий". Этот формат имеет ряд хитростей:

числа выравниваются по правому краю, а текст -- по левому; если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы "#". Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире; если число очень большое ("") или очень маленькое ("0,"), оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат ("6E+12" и "1E-14" соответственно); при изменении ширины столбца округляются десятичные дроби. Например, если написать "3,1415", затем изменить ширину так, чтобы "5" перестала помещаться, в ячейке отобразится "3,142".

Необходимость изменения формата по умолчанию на другой

Часто нужно к числу в ячейке добавить обозначение денежной единицы , знак процента, выставить количество знаков после запятой, представить дату в определенном формате и т. п.

Не добавляйте обозначения денежных единиц вручную! После этого может выйти так, что при попытке использовать значение из этой ячейки в формуле, Excel выдаст ошибку! Есть способ указать Excel, что ячейки находятся в определенном формате, и он будет добавлять автоматически обозначения денежных единиц (и не только) за нас.

Есть 3 способа изменить формат представления данных в ячейках:

1. автоматически после ввода определенных данных в ячейку Excel сам сменит формат ячейки;

2. с помощью кнопок на панели инструментов Главная – Число

3. с помощью окна "Формат ячеек";

Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных

После ввода определенных последовательностей символов, Excel автоматически изменяет формат ячейки. После этого все в дальнейшем вводимые в эту ячейку числа Excel пытается преобразовать в этот формат.

Дата

Процентный

Время

Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели Число ленты Главная

На панели находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро изменить формат выделенных ячеек.

Описание кнопок (слева направо):

Денежный формат

Процентный формат

Формат с разделителями (числовой формат)

Увеличить разрядность

Уменьшить разрядность

Изменение формата с помощью окна "Формат ячеек"

Общие сведения. Способы запуска

В окне "Формат ячеек", в закладке "Число", можно выбрать один из нескольких предопределенных в Excel форматов, настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык описания форматов.

Существует 3 способа открытия окна "Формат ячеек":

1. выделяем нужные ячейки --> Закладка Число -->стрелка в правом нижнем углу - "Ячейки...";

2. выделяем нужные ячейки --> щелкаем правой кнопкой на одной из них --> "Формат ячеек";

3. выделяем нужные ячейки --> нажимаем "Ctrl+1".

Описание форматов:

Формат "Общий"

Формат "Числовой"

черные с минусом; красные без минуса; черные с минусом и отступом (справа); красные с минусом и отступом.

Формат "Денежный"

Формат "Финансовый"

Формат "Дата"

Формат "Время"

Формат "Процентный"

Формат "Дробный"

Формат "Экспоненциальный"

водорода вправо

Формат "Текстовый"

Формат "Дополнительный"

Пункт "(все форматы)"

Excel :

Ø Выделить ячейку(и)-образец;

2. Ввод порядковых номеров:

Ø Выделить эту ячейку;

3. Автозаполнение:

4. Ввод прогрессий:

Даты

5.Автозамена:

аббревиатуры

Offic – Параметры - Правописание

Внимание! «=».

Например: =А1*2

Сложение
- - вычитание
* - умножение
/ - деление
^ - возведение в степень

2. Вычисляются функции.

Например: СУММ(А1:А10)
СУММ – имя функции
(А1:А10) –

· Выбор имени функции

не добавляйте пробелы

Ввод в строке формул, нажмите

Как ввести функцию в формулу?

СРЗНАЧ (список)

СУММ(число1;число2;...)

EXP(X)

LN(X)

LOG10(X)

LOG(X;a) а .

SIN(X)

COS(X)

TAN(X)

Значение ошибок в формулах

Код ошибки	Возможные причины

	Нет допустимого значения.


	Возникли проблемы с числом

ДИАГРАММЫ в Exсel

Текст

из элементов

"Диаграммы" ленты "Вставка" .

"Диаграммы" .

Shift (смежные ячейки), Ctrl (несмежные ячейки).

"Работа с диаграммами" , содержащий три ленты "Конструктор" , "Макет" , "Формат" .

На вкладке Конструктор

На вкладке Макет Формат .

Вкладка Работа с диаграммами

Конструктор в группе Тип Изменить тип диаграммы

Строка/столбец в группе Данные на вкладке Конструктор .

Конструктор Макеты диаграмм и Стили диаграмм Дополнительные параметры

Область диаграммы

Область построения диаграммы

Ряд данных гистограмма

Ось значений и ось категорий

Линии сетки стенами .

Легенда

· воспользуйтесь вкладкой Макет Работа с диаграммами .

, ввести в ячейки отрицательные числа, увеличить ширину столбца и затем перевести их в формат "Финансовый". В ячейках появится отступ справа (как и у Денежного), но знаки "

Тема: «Табличный процессор Excel »

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ.

Табличный процессор EXCEL разработан в 1987 году фирмой Microsoft

Табличные процессоры обеспечивают:

· - Ввод, хранение и корректировку данных

· - Автоматическое проведение вычислений по заданным формулам

· - Наглядность документов

· - Построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных

· - Оформление и печать таблиц

· - Работу с электронными таблицами как с базами данных

Окно MS Excel 2007

Рассмотрим элементы интерфейса более подробно.

Строка заголовка

В левом верхнем углу окна программы находится главная кнопка программы "Office".

Лента

совершенно другие кнопки и элементы управления, которые так или

иначе относятся к командам вставки. С их помощью вы можете вставить

в документ таблицу, рисунок, диаграмму и т. д.

Нажмите кнопку, расположенную в правом нижнем

Например, на ленте нет кнопок, с помощью которых можно присвоить

Строка формул

Над листом находится строка формул (поле, расположенное слева от

значка fx ), в которую вводят различные постоянные значения, а также

Строка состояния

В нижней части окна программы (под листом) размещается строка состоя-

ния , в которой отображается различная информация, а в ее правой части

Галерея

В Excel 2007 ведено еще понятие - галерея . Это

своего рода графическое меню, содержащее определенные образцы. Лучше познакомиться с галереей на примере.

Щелкните кнопкой мыши на вкладке Главная ленты.

Нажмите кнопку Стили ячеек , расположенную в группе Стили вкладки

Главная . Появится галерея стилей ячеек

В данной галерее вы видите доступные стили, которые можно применить

к выделенным ячейкам. Стиль включает в себя цвет ячейки, шрифт тек-

ста, а также формат данных.

Как вы уже заметили, все операции на ленте мы выполняли с помощью

мыши. Однако разработчики предусмотрели возможность использования

клавиатуры для навигации по ленте и активизации команд. Самое интерес-

ное, что вам не нужно запоминать горячие клавиши для вызова какой-либо

команды, лента сама подсказывает, какую клавишу следует нажать для вы-

бора нужной вкладки или выполнения той или иной команды.

· Нажмите клавишу Alt . Обратите внимание, что под ярлыками вкладок,

Чтобы выключить режим выбора команд с клавиатуры, нужно повторно нажать клавишу Alt .

Файл электронной таблицы называется КНИГОЙ.

КНИГА состоит из ЛИСТОВ, (листов по умолчанию 3)

Каждый лист представляет собой таблицу.

Каждый рабочий лист имеет свой ярлык , на котором написано название листа

Ярлык листа расположен слева от горизонтальной полосы прокрутки.

от 1-ого листа:
- в начало книги

- на предыдущий лист

- на следующий лист

- в конец книги – соответственно.

Каждая строка и столбец имеет своё имя.

Имя строки – это её номер в таблице. Строки пронумерованы цифрами: 1,2,3,...

В Excel различают относительные и абсолютные адреса ячеек или ссылки .

Например: $ B $5 - это полная абсолютная ссылка или

$ C 9 или D $12 – это частичная абсолютная ссылка

Ввод абсолютного адреса начинается с ввода обычного адреса, а затем нажимаем F4 для вставки знаков $ .

Диапазон ячеек – это группа выбранных ячеек.

Форматирование" которую можно вызвать сочетанием кнопок ctrl+1 :

Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.

Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна "Формат ячеек", закладка "Выравнивание":

Объединение ячеек

Это можно сделать двумя способами:

Очистка данных в ячейках и удаление ячеек

активной

Заливка ячеек цветом

Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:

Добавление границ ячеек

Контекстное меню - "Формат ячеек", закладка "Граница":

Формат представления данных в ячейках

Формат ячеек по умолчанию ("Общий")

Необходимость изменения формата по умолчанию на другой

Есть 3 способа изменить формат представления данных в ячейках:

1. автоматически после ввода определенных данных в ячейку Excel сам сменит формат ячейки;

2. с помощью кнопок на панели инструментов Главная – Число

3. с помощью окна "Формат ячеек";

Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных

Дата

Процентный

Время

Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели Число ленты Главная

На панели находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро изменить формат выделенных ячеек.

Описание кнопок (слева направо):

Денежный формат

Процентный формат

Формат с разделителями (числовой формат)

Увеличить разрядность

Уменьшить разрядность

Изменение формата с помощью окна "Формат ячеек"

Общие сведения. Способы запуска

Существует 3 способа открытия окна "Формат ячеек":

1. выделяем нужные ячейки --> Закладка Число -->стрелка в правом нижнем углу - "Ячейки...";

2. выделяем нужные ячейки --> щелкаем правой кнопкой на одной из них --> "Формат ячеек";

3. выделяем нужные ячейки --> нажимаем "Ctrl+1".

Описание форматов:

Формат "Общий"

Формат "Числовой"

черные с минусом; красные без минуса; черные с минусом и отступом (справа); красные с минусом и отступом.

Формат "Денежный"

Формат "Финансовый"

Те же настройки, что и в "Денежный" (кроме выбора формата отрицательных чисел: он всегда черные с минусом и отступом). Отличия от формата "Денежный" незначительные. Особенно их хорошо будет видно, если оформить ячейки сначала в формате "Денежный", выбрать денежный знак "$", ввести в ячейки отрицательные числа, увеличить ширину столбца и затем перевести их в формат "Финансовый". В ячейках появится отступ справа (как и у Денежного), но знаки "$" и "-" будут выровнены по левому краю. Очевидно, где-то принят такой стандарт оформления.

Формат "Дата"

Обычно сами даты вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне "Формат ячеек" выбирается нужный вид представления даты. Также можно сменить текущий формат представления даты на формат, принятый в других странах.

Формат "Время"

Обычно время вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне "Формат ячеек" выбирается нужный вид представления времени. Также можно сменить текущий формат представления времени на формат, принятый в других странах.

Формат "Процентный"

В формате "Процентный" все числа умножаются на 100 и добавляется знак "%". Также можно настроить количество десятичных разрядов после запятой.

Формат "Дробный"

В формате "Дробный" Excel пытается преобразовать десятичные дроби в обыкновенные. Например, "1,2" (одна целая, две десятых) будет преобразовано в "1 1/5" (одна целая, одна пятая).

Формат "Экспоненциальный"

Формат "Экспоненциальный" удобен для представления очень больших (расстояние до Солнца в метрах) или очень маленьких (масса атома водорода в килограммах) чисел. Например, число "" (скорость света в метрах) в этом формате преобразуется в "3,E+08". Знак "+" здесь означает, что запятую нужно передвинуть вправо , а "08" -- на какое количество разрядов. Также можно настроить количество знаков после запятой.

Формат "Текстовый"

Значения в ячейках, оформленных в этом формате, отображаются точно так же, как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания. Например, если в ячейке, оформленной в формате "Текстовой", написать "1.2.3", Excel не будет пытаться преобразовать это в дату.

Ввод в ячейку 1-го символа " " " (клавиша "Э" русской раскладки) автоматически приводит содержимое ячейки к текстовому формату. Символ " " " на экране не отображается.

Формат "Дополнительный"

В выпадающем списке "Язык" выберите "Русский". В списке "Тип" появятся следующие варианты: "Почтовый индекс", "Индекс + 4", "Номер телефона", "Табельный номер". Попробуйте оформить ячейку типом "Номер телефона" и введите туда 10-значный номер. Думаю объяснять не надо. Для других языков могут отобразится другие варианты.

Пункт "(все форматы)"

В этом пункте можно создать свой формат (например, "шт", "кг.", "м/с" и т. п.), отсутствующий среди стандартных. Для этого используется специальный язык описания форматов. В текстовом поле сверху описываете его и нажимаете "Enter". Для удаления формата выделяете "нужный" формат и нажимаете кнопку "Удалить". Удалить встроенный формат невозможно. (Совет: форматы хранятся в рабочей книге; удаление ненужных форматов удобно завершать Отменой, чтоб не "испортить" формат текущей ячейки.)

Автоматическое заполнение ячеек

Во многих рабочих таблицах, создаваемых в Excel, требуется ввести ряд последовательных дат или чисел. Например, нужно дать столбцам наименование месяцев (январь-декабрь) или пронумеровать строки (1-100).

Средство Автозаполнение справляется с этой задачей легко и быстро. При этом все, что от вас требуется. - ввести начальный элемент ряда.

Для ускорения процесса ввода данных Excel представляет различные способы :

1. Заполнение ячеек с помощью маркера:

Ø Ввести данные в одну или несколько ячеек для образца;

Ø Выделить ячейку(и)-образец;

Ø Установить указатель курсора в нижний правый угол выделенного блока(курсор принимает вид маркера заполнения +);

Ø Нажать левую кнопку мыши и протягиванием заполнить нужные ячейки.

2. Ввод порядковых номеров:

Ø Ввести в ячейку первый порядковый номер;

Ø Выделить эту ячейку;

Ø Установить курсор в нижний правый угол на маркер заполнения +;

Ø Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская её, протащить мышью маркер заполнения в нужном направлении.

3. Автозаполнение:

Ø Ввести в ячейку любой текст;

Ø Поставить курсор мыши на маркер заполнения и протащить в нужном направлении.

4. Ввод прогрессий:

Простейшим способом построения прогрессий в Excel является применение команды Главная Редактирование Заполнить Прогрессия .

Эта команда позволяет заполнять ячейки не только одинаковыми значениями по образцу, но и арифметическими или геометрическими прогрессиями, основанными на заданной величине шага или на автоматической величине шага, если заполнение происходит на основе выделенного диапазона ячеек. А также заполнять Даты (по дням, рабочим дням, месяцам, годам)

5.Автозамена:

Используется для быстрого исправления ошибок; для создания аббревиатуры длинных слов или словосочетаний;

Offic – Параметры - Правописание

Понятие формулы в электронных таблицах. Ввод формул.

Одно из главных достоинств Excel – умение работать с формулами. Если отдельные ячейки с цифрами связать с помощью математических формул, то при изменении значения одной ключевой ячейки автоматически пересчитаются цифры и во всех, связанных с ней.

Формула в электронных таблицах – это совокупность арифметических операций, адресов клеток и обращений к функциям

Внимание! Ввод формул всегда начинается со знака равенства «=».

Адреса ячеек нужно вводить латинскими буквами без пробелов. Адреса

ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а

просто щелкая мышкой по соответствующим ячейкам.

Если в клетку введена формула, то в самой клетке после нажатии клавиши ввода будет виден результат, а в строке ввода сама формула, по которой получен этот результат

Например: =А1*2

Знаки арифметических операций:

Сложение
- - вычитание
* - умножение
/ - деление
^ - возведение в степень
() - повышение приоритета операции
Дробные числа записываются через -(,)

Порядок вычислений в формулах:

Формулы вычисляются слева направо, при этом вначале:

1. Выполняются действия в скобках.

2. Вычисляются функции.

3. Выполняется умножение и деление.

4. Выполняется сложение и вычитание

В программе MS EXCEL для выполнения расчетов можно использовать широкий спектр разнообразных функций. Функция записывается в виде имени сокращенном до 3 – 4 букв и аргумента в круглых скобках.
Например: СУММ(А1:А10)
СУММ – имя функции
(А1:А10) – аргумент, записанный в виде диапазона клеток

Для вызова функции можно использовать кнопку панели инструментов “Мастер функций”, выполняя два шага:

· Выбор имени функции

· Оформление аргумента функции

При вводе функции непосредственно в ячейку не добавляйте пробелы между знаком равенства, именем функции и аргументами, заключенными в круглые скобки.

Некоторые функции используют несколько параметров. В этом случае разделите все параметры запятыми (но не пробелами).

После ввода знака равенства, имени функции и левой круглой скобки, которая обозначает начало записи аргументов, можно щелкнуть на ячейке (или диапазоне ячеек), содержимое которой будет использоваться в качестве первого аргумента функции, а не набирать координаты ячейки вручную. Если у функции несколько аргументов, то, поставив после первого запятую, сразу после нее можете указать мышью ячейки (или диапазон ячеек), которые должны использоваться в качестве второго аргумента.

После ввода последнего аргумента наберите правую круглую скобку, чтобы обозначить конец списка аргументов. Затем щелкните на кнопке Ввод в строке формул, нажмите или клавишу управления курсором- и функция будет вставлена в ячейку, куда Excel занесет результат вычислений.

Как ввести функцию в формулу?

Хотя функцию можно ввести, набрав ее прямо в ячейке, Excel предоставляет на стандартной панели инструментов кнопку Вставка функции. В открывшемся диалоговом окне Мастер функций: шаг 1 можно указать нужную функцию. После выбора функции Excel выводит диалоговое окно Аргументы функции, в котором необходимо ввести аргументы функции.

Excel содержит много функций, но прежде следует обратить внимание на следующие:

МАКС(список), например: МАКС(A1;A2;A3;...;An) - возвращает из списка максимальное число.

МИН(список), например: МИН(B1;B2;B3;...;Bn) - возвращает минимальное значение списка аргументов.

СРЗНАЧ (список) - возвращает среднее арифметическое своих аргументов.

СУММ(число1;число2;...) - возвращает сумму указанного списка, суммирует аргументы.

EXP(X) - возвращает экспоненту заданного числа.

LN(X) - возвращает натуральный логарифм заданного числа.

LOG10(X) - возвращает десятичный логарифм заданного числа.

LOG(X;a) - возвращает логарифм заданного числа X, по заданному основанию а .

SIN(X) - вычисляет синус угла Х, измеренного в радианах.

COS(X) - вычисляет косинус угла Х, измеренного в радианах.

TAN(X) - вычисляет тангенс угла Х, измеренного в радианах.

Значение ошибок в формулах

Табличный процессор Excel выводит в ячейку значение ошибок, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена.

Код ошибки	Возможные причины
	В формуле делается попытка деления на ноль
	Нет допустимого значения.
	Excel не может распознать имя, использованное в формуле
	Было задано пересечение двух областей, которые не имеют общих точек
	Возникли проблемы с числом
	Формула неправильно ссылается на ячейку
	Аргумент или операнд имеет недопустимый тип
	Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычисления в ячейке, отформатированной как данные типа даты или времени.

ДИАГРАММЫ в Exсel

Excel может работать не только с простыми таблицами. Текст в Excel - такой же равноправный элемент, как и цифры, так что можно изготавливать в этом редакторе практически любые документы. Excel располагает большим количеством шаблонов различных документов.

Excel может строить графики и диаграммы и работать с географическими картами.

ДИАГРАММА – это представление данных в графическом виде. Диаграмма повышает наглядность полученных результатов и показывает динамику их изменения. Диаграмма состоит из элементов : линий, столбиков, секторов, точек и т. д. При изменении чисел в таблице автоматически меняются изображения элементов и наоборот.

Для создания диаграммы необходимо воспользоваться инструментами панели "Диаграммы" ленты "Вставка" .

Если не устраивает ни один из предложенных вариантов диаграмм, то необходимо воспользоваться кнопкой вызова окна панели "Диаграммы" .

После этого надо указать диапазон данных для построения диаграммы. Если данные берутся из всей таблицы, то достаточно указать любую ячейку таблицы. Если надо выбрать лишь определенные данные из таблицы, то надо выделить этот диапазон. Во время выделения можно пользоваться кнопками Shift (смежные ячейки), Ctrl (несмежные ячейки).

Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой "Строка/Столбец".

После вставки диаграммы в окне Excel 2007 появляется контекстный инструмент "Работа с диаграммами" , содержащий три ленты "Конструктор" , "Макет" , "Формат" .

На вкладке Конструктор можно изменить тип диаграммы, поменять местами строки и столбцы, добавить или удалить данные, выбрать ее макет и стиль, а так же переместить диаграмму на другой лист или другую вкладку книги.

На вкладке Макет располагаются команды, позволяющие добавлять или удалять различные элементы диаграммы, которые можно легко форматировать с помощью закладки Формат .

Вкладка Работа с диаграммами появляется автоматически всякий раз, когда вы выделяете диаграмму и исчезает, когда происходит работа с другими элементами документа.

Форматирование и изменение диаграмм

При первичном создании диаграммы заранее очень трудно определить, какой ее тип представит наиболее наглядно выбранные табличные данные. Тем более, вполне вероятно, что расположение новой диаграммы на листе окажется совсем не там, где вам хотелось бы, да и ее размеры вас могут не устраивать. Но это не беда – первоначальный тип и вид диаграммы можно легко изменить, так же ее можно переместить в любую точку рабочей области листа или скорректировать горизонтальные и вертикальные размеры.

Что быстро изменить тип диаграммы на вкладке Конструктор в группе Тип , размещающейся слева, щелкните кнопку Изменить тип диаграммы . В открывшемся окне слева выберите сначала подходящий тип диаграммы, затем ее подтип и нажмите кнопку ОК. Диаграмма будет автоматически перестроена. Старайтесь подбирать такой тип диаграммы, который наиболее точно и наглядно будет демонстрировать цель ваших вычислений.

Если данные на диаграмме отображаются не должным образом, попробуйте поменять местами отображения строк и столбцов, нажав на кнопку, Строка/столбец в группе Данные на вкладке Конструктор .

Подобрав нужный тип диаграммы, можно поработать на ее видом, применив к ней встроенные в программу макеты и стили. Excel, за счет встроенных решений, предоставляет пользователям широкие возможности выбора взаимного расположения элементов диаграмм, их отображения, а так же цветового оформления. Выбор нужного макета и стиля осуществляется на вкладке Конструктор в группах с говорящими названиями Макеты диаграмм и Стили диаграмм . При этом в каждой из них есть кнопка Дополнительные параметры , раскрывающая полный список предлагаемых решений.

И все же не всегда созданная или отформатированная диаграмма с помощью встроенных макетов и стилей удовлетворяет пользователей целиком и полностью. Слишком большой размер шрифтов, очень много места занимает легенда, не в том месте находятся подписи данных или сама диаграмма слишком маленькая. Словом, нет предела совершенству, и в Excel, все, что вам не нравится, можно исправить самостоятельно на свой «вкус» и «цвет». Дело в том, что диаграмма состоит из нескольких основных блоков, которые вы можете форматировать.

Область диаграммы – основное окно, где размещаются все остальные компоненты диаграммы. Наведя курсор мыши на эту область (появляется черное перекрестье), и зажав левую кнопку мыши, можно перетащить диаграмму в любую часть листа. Если же вы хотите изменить размер диаграммы, то наведите курсор мыши на любой из углов или середину стороны ее рамки, и когда указатель примет форму двухсторонней стрелочки, потяните его в нужном направлении.

Область построения диаграммы – включает в себя вертикальную и горизонтальную оси, ряд данных, а так же основные и дополнительные линии сетки (стены).

Ряд данных – данные, представленные в графическом виде (диаграмма, гистограмма , график и т. д.). Могут иметь подписи данных, отображающие точные цифровые показатели строк или рядов диаграммы.

Ось значений и ось категорий – числовые параметры, расположенные вдоль вертикальной и горизонтальной линий, ориентируясь на которые можно оценить данные диаграммы. Могут иметь собственные подписи делений и заголовки.

Линии сетки – наглядно представляют значения осей и размещаются на боковых панелях, называемых стенами .

Легенда – расшифровка значений рядов или строк.

Любому пользователю Excel предоставляется возможность самостоятельно изменять стили и художественное представление каждого из вышеперечисленных компонентов диаграммы. К вашим услугам выбор цвета заливки, стиля границ, толщины линий, наложение объема, теней, свечения и сглаживания на выбранные объекты. В любой момент, можно изменить общий размер диаграммы, увеличить/уменьшить любую ее область, например, увеличить саму диаграмму и уменьшить легенду, или вообще отменить отображение ненужных элементов. Можно изменить угол наклона диаграммы, повернуть ее, сделать объемной или плоской. Одним словом, MS Excel 2010 содержит инструменты, позволяющие придать диаграмме собственноручно наиболее удобный для восприятия образ.

Для изменения компонентов диаграммы можно использовать несколько способов:

· воспользуйтесь вкладкой Макет , расположенной на ленте в области Работа с диаграммами .

Здесь вы найдете команды с названиями всех частей диаграммы, а щелкнув по соответствующим кнопкам, можно перейти к их форматированию.

· навести курсор мыши на нужный объект, и щелкнуть по нему два раза, после чего сразу откроется окно форматирования выбранного элемента.

· воспользоваться командами контекстного меню, которое вызывается кликом правой кнопки мыши по нужному компоненту.

и "-" будут выровнены по левому краю. Очевидно, где-то принят такой стандарт оформления.

Формат "Дата"

Формат "Время"

Формат "Процентный"

Формат "Дробный"

Формат "Экспоненциальный"

Формат "Текстовый"

Формат "Дополнительный"

Пункт "(все форматы)"

Автоматическое заполнение ячеек

Для ускорения процесса ввода данных Excel представляет различные способы :

1. Заполнение ячеек с помощью маркера:

Ø Ввести данные в одну или несколько ячеек для образца;

Ø Выделить ячейку(и)-образец;

Ø Нажать левую кнопку мыши и протягиванием заполнить нужные ячейки.

2. Ввод порядковых номеров:

Ø Ввести в ячейку первый порядковый номер;

Ø Выделить эту ячейку;

Ø Установить курсор в нижний правый угол на маркер заполнения +;

Ø Нажать клавишу Ctrl и, не отпуская её, протащить мышью маркер заполнения в нужном направлении.

3. Автозаполнение:

Ø Ввести в ячейку любой текст;

Ø Поставить курсор мыши на маркер заполнения и протащить в нужном направлении.

4. Ввод прогрессий:

5.Автозамена:

Используется для быстрого исправления ошибок; для создания аббревиатуры длинных слов или словосочетаний;

Offic – Параметры - Правописание

Понятие формулы в электронных таблицах. Ввод формул.

Внимание! Ввод формул всегда начинается со знака равенства «=».

Адреса ячеек нужно вводить латинскими буквами без пробелов. Адреса

ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а

просто щелкая мышкой по соответствующим ячейкам.

Например: =А1*2

Знаки арифметических операций:

Порядок вычислений в формулах:

Формулы вычисляются слева направо, при этом вначале:

1. Выполняются действия в скобках.

2. Вычисляются функции.

3. Выполняется умножение и деление.

4. Выполняется сложение и вычитание

Для вызова функции можно использовать кнопку панели инструментов “Мастер функций”, выполняя два шага:

· Выбор имени функции

· Оформление аргумента функции

Как ввести функцию в формулу?

Excel содержит много функций, но прежде следует обратить внимание на следующие:

МАКС(список), например: МАКС(A1;A2;A3;...;An) - возвращает из списка максимальное число.

МИН(список), например: МИН(B1;B2;B3;...;Bn) - возвращает минимальное значение списка аргументов.

СРЗНАЧ (список) - возвращает среднее арифметическое своих аргументов.

СУММ(число1;число2;...) - возвращает сумму указанного списка, суммирует аргументы.

EXP(X) - возвращает экспоненту заданного числа.

LN(X) - возвращает натуральный логарифм заданного числа.

LOG10(X) - возвращает десятичный логарифм заданного числа.

LOG(X;a) - возвращает логарифм заданного числа X, по заданному основанию а .

SIN(X) - вычисляет синус угла Х, измеренного в радианах.

COS(X) - вычисляет косинус угла Х, измеренного в радианах.

TAN(X) - вычисляет тангенс угла Х, измеренного в радианах.

Значение ошибок в формулах

Код ошибки	Возможные причины
	В формуле делается попытка деления на ноль
	Нет допустимого значения.
	Excel не может распознать имя, использованное в формуле
	Было задано пересечение двух областей, которые не имеют общих точек
	Возникли проблемы с числом
	Формула неправильно ссылается на ячейку
	Аргумент или операнд имеет недопустимый тип
	Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычисления в ячейке, отформатированной как данные типа даты или времени.

ДИАГРАММЫ в Exсel

Excel может строить графики и диаграммы и работать с географическими картами.

Для создания диаграммы необходимо воспользоваться инструментами панели "Диаграммы" ленты "Вставка" .

Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой "Строка/Столбец".

Форматирование и изменение диаграмм

Легенда – расшифровка значений рядов или строк.

Для изменения компонентов диаграммы можно использовать несколько способов:

· воспользуйтесь вкладкой Макет , расположенной на ленте в области Работа с диаграммами .

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL

Основы работы с табличным процессором.

Электронная таблица – одна из самых распространенных и удобных информационных технологий для обработки данных, требующих арифметических вычислений и представляемых в табличном виде. Типичным примером применения электронных таблиц является составление смет, финансовых планов и бюджетов, а также матричные вычисления в инженерных расчетах. Технологии электронных таблиц реализуются в специальных программных продуктах – табличных процессорах.

Данная глава носит достаточно общий характер и направлена на формирование представлений о возможностях электронной таблицы и ее использовании. Основные функциональные возможности и технологические операции рассматриваются без привязки к конкретному типу табличного процессора. Полученные знания являются базовыми при практическом знакомстве с любым новым видом табличного процессора, что позволит самостоятельно освоить различные типы электронных таблиц.

Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово – экономических задач, бухгалтерском и банковском учете, проектно – сметных работах и т.п., возникает необходимость представлять данные в виде таблиц; при этом часть данных периодически меняется, а часть рассчитывается по формулам. Для проведения таких работ на компьютере были разработаны электронные таблицы.

Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Электронные таблицы – это двумерные массивы, состоящие из столбцов и строк. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессоры . Они позволяют не только создавать электронные таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.

С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономические анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

Табличные процессоры обеспечивают:

Ввод, хранение и корректировку данных;

Автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;

Наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;

Построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных данных, что особенно важно при решении не которых задач экономического характера;

Оформление и печать электронных таблиц;

Работу с электронными таблицами как с базами данных: сортировку таблиц, выборку данных по запросам;

Дружественный интерфейс;

Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций:

Возможность работы в локальной сети;

Организацию обмена данными с другими программными средствами, например, с системами управления базами данных;

Возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;

Разборку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

Табличные процессоры различаются, в основном, набором выполняемых функций т удобством интерфейса. Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров является табличные процессоры Excel , Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc .

Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина (Dan Briclin ) в 1979 г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон (Bob Frankston ), который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc .

VisiCalc скоро стала одной из наиболее популярных программ. Первоначально она предназначалась для компьютеров типа Apple II , но потом была трансформирована для всех типов компьютеров. Многие считают, что резкое повышение продаж компьютеров типа Apple в то время и было связано с возможностью использования на них табличного процессора VisiCalc . В появившемся вскоре электронных таблицах – аналогах (например, SuperCalc ) основные идеи SuperCalc были многократно усовершенствованы.

Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982 г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных. Поскольку Lotus был разработан для компьютеров типа IBM , он сделал для этой фирмы то же, что VisiCalc в свое время сделал для фирмы Apple . После разработки Lotus 1-2-3 компания Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. и становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств. Успех компании Lotus привел к ужесточению конкуренции, вызванной появлением на рынке новых электронных таблиц, таких как VP Planner компании Paperback Software и Quattro Pro компании Borland International , которые предложили пользователю практически тот же набор инструментария, но по значительно более низким ценам.

Следующий шаг – появление в 1987 г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft . Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающим меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. Расширение спектра функциональных возможностей электронной таблицы, как правило, ведет к усложнению работы с программой.

Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей. В настоящее время Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров. 80 % всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel , на втором месте по объему продаж - Lotus 1-2-3, затем Quattro Pro .

Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать в широком круге экономических и других приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.

Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные (тексты, даты, формулы, числа и т.д.), либо результаты расчета по формулам. При изменении этих данных расчет выполняется автоматически.

Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до В Z и т.д.

Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк. Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие более 1 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется.

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка, например А1.

В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок.

Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк и столбцов (или их частей).

Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми становится разделительный символ – двоеточие <:> или две точки подряд <…>. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.

Пример задания адресов ячейки и блоков (рис. 1.1):

Адрес ячейки, находящейся на пересечении столбца G и строки 3, выражается ссылкой G 3;

Адрес блока, образованного в виде части строки 1 – А1:Н1;

Адрес блока, образованного в виде столбца В – В1:В10;

Адрес блока, образованного в виде прямоугольника – D 4: F 5.

Каждая команда электронной таблицы обычно требует указания блока (диапазона) ячеек, с использованием которых она должна быть выполнена.

Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо заданием с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек блока, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи клавиш управления курсором или линии.

Установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, как правило, являются:

Ширина ячейки – 9 рядов;

Левое выравнивание для символьных данных;

Основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.

1.3.1. Типовая структура интерфейса.

Как видно на рис. 1.1, при работе с электронной таблицей на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления.

Рабочее поле – пространство электронной таблицы, состояние ячеек, названий столбцов и строк.

Панель управления – часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и ее содержимом, меню и режиме работы.

Панель управления обычно включает: главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от особенностей конкретного табличного процессора.

Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд. После выбора некоторых команд ниспадающего меню, появляются дополнительные подменю.

Рис.1.1 Вид табличного процессора Excel .

Вспомогательная область управления включает:

Строку состояния;

Панели инструментов;

Вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки.

В строке состояния (статусной строке) пользователь найдет сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номере текущего окна и т.п. Панель инструментов (пиктографическое меню) содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), предназначенных для быстрой активации выполнения определенных команд меню и функций программы. Размер электронной таблицы иногда существенно превышает ту ее часть, которая может одномоментно разместиться на экране компьютера. Чтобы вызвать на экран те области таблицы, которые на нем в настоящий момент не отображены, используются вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Бегунок (движок) полосы прокрутки показывает относительную позицию активной ячейки в таблице и используется для быстрого перемещения по ней. В некоторых табличных процессорах на экране образуются специальные зоны быстрого вызова. При щелчке мыши в такой зоне вызывается соответствующая функция. Например, при щелчке мыши на координатной линейке вызывается диалог задания параметров страницы.

Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не результат расчета. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых и других данных.

Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент.

Приведенная структура интерфейса является типичной для табличных процессоров, предназначенных для работы в среде Windows .

Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Перемещение курсора как по строке ввода, так и по экрану осуществляется при помощи клавиш движения курсора.

Возможности экрана монитора не позволяют показать всю электронную таблицу. Мы можем рассматривать различные части электронной таблицы, перемещаясь по ней при помощи клавиш управления курсором. При таком перемещении по таблице новые строки (столбцы) автоматически появляются на экране взамен тех, от которых мы уходим. Часть электронной таблицы, которую мы видим на экране монитора, называется текущим (активным) экраном.

Окно, рабочая книга, лист

Основные объекты обработки информации - электронные таблицы - размещаются табличным процессором в самостоятельных окнах, и открытие или закрытие этих таблиц есть, по сути, открытие или закрытие окон, в которых они размещены. Табличный процессор дает возможность открывать одновременно множество окон, организуя тем самым "многооконный режим" работы. Существуют специальные команды, позволяющие изменять взаимное расположение и размеры окон на экране. Окна, которые в настоящий момент мы видим на экране, называются текущими (активными).

Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, а которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Вы можете создать книгу для совместного хранения в памяти интересующих вас листов и указать, какое количество листов она должна содержать. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле. Заметим, что, термин "рабочая книга" не является стандартным. Так, например, табличный процессор Framework вместо него использует понятие Frame (рамка).

1.3.2. Данные, хранимые в ячейках электронной таблицы.

Типы входных данных

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных видов: символьные, числовые, формулы и функции, а также даты.

Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда - кавычки или пробел.

Пример: Символьные данные:

Ведомость по начислению премии

Группа №115

Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.

Пример: Числовые данные:

100 -135

123.32 .435

Формулы . Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, - результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.

Пример: Предположим, что в ячейке находится формула +В5 + (С5 + 2 * Е5) / 4. В обычном режиме отображения таблицы на экране вы увидите не формулу, а результат вычислений по ней над числами, содержащимися в ячейках В5, С5 и Е5.

Функции . Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции.

Пример: Ячейка содержит функцию вычисления среднего арифметического значения множества чисел, находящихся в ячейках В4, В5, В6, В8. в следующем виде:

@AVG (В4 .. В6, В8).

Даты . Особым типом входных данных являются даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний (например, дата может выражаться количеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат. Наиболее употребительны следующие типы внешних форматов дат:

МММ-ДД-ГГ (Янв-04-95);

МММ-ГГ (Янв-95).

Внимание! Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом, который должен трактоваться не как часть данных, а как команда переключения режима:

если в ячейке содержатся числа, то первый их символ является либо цифрой, либо десятичной точкой, либо знаком числа (плюсом или минусом);

если в ячейке содержится формула, то первый ее символ должен быть выбран определенным образом в соответствии со спецификой конкретного табличного процессора. Для этого часто используются левая круглая скобка, знак числа (плюс или минус), знак равенства и т.п.;

ячейка, содержащая функцию, всегда использует в качестве первого специальный символ @;

если ячейка содержит символьные данные, ее первым символом может быть одинарная (апостроф) или двойная кавычка, а также пробел.

Форматирование числовых данных в ячейках

Вы можете использовать различные форматы представления числовых данных в рамках одной и той же электронной таблицы. По умолчанию числа располагаются в клетке, выравниваясь по правому краю. В некоторых электронных таблицах предусмотрено изменение этого правила. Рассмотрим наиболее распространенные форматы представления числовых данных.

Основной формат используется по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся или вычисляются.

Формат с фиксированным количеством десятичных знаков обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным пользователем количеством десятичных знаков после запятой (десятичной точки). Например, если установлен режим форматирования, включающий два десятичных знака, то вводимое в ячейку число 12345 будет записано как 12345,00, а число 0.12345 - как.12.

Процентный формат обеспечивает представление введенных данных в форме процентов со знаком % (в соответствии с установленным количеством десятичных знаков). Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе 0.123 на экране появится 12.3%, а при вводе 123 - 12300.0%.

Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, где каждые три разряда разделены запятой. При этом пользователем может быть установлена определенная точность представления (с округлением до целого числа или в два десятичных знака). Например, введенное число 12345 будет записано в ячейке как 12,345 (с округлением до целого числа) и 12,345-00 (с точностью до двух десятичных знаков).

Научный формат , используемый для представления очень больших или очень маленьких чисел, обеспечивает представление вводимых чисел в виде двух компонентов:

Мантиссы, имеющей один десятичный разряд слева от десятичной точки, и некоторого (определяемого точностью, заданной пользователем) количества десятичных знаков справа от нее;

Порядка числа.

Пример: Введенное число 12345 будет записано в ячейке как 1.2345Е +04 (если установленная точность составляет 4 разряда) и как 1.23Е +04 (при точности в 2 разряда). Число.0000012 в научном формате будет иметь вид 1.2Е-06.

Форматирование символьных данных в ячейках

По умолчанию символьные данные выравниваются по левому краю ячейки. Вы можете изменить формат представления символьных данных в электронной таблице. Для этого существуют следующие возможности.

Выравнивание к левому краю ячейки располагает первый символ вводимых вами данных в крайней левой позиции ячейки. Для многих программ этот режим используется по умолчанию как основной.

Выравнивание к правому краю ячейки располагает последний символ вводимых в ячейку данных в ее крайней правой позиции.

Выравнивание по центру ячейки располагает вводимые данные по центру ячейки.

Форматирование данных - выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке.

Изменение ширины колонки

Отображение числовых данных зависит не только от выбранного формата, но также и от ширины колонки (ячейки), в которой эти данные располагаются. Ширина колонки при текстовом режиме экрана устанавливается в знаках, а при графическом режиме экрана - в независимых единицах. Количество знаков в ячейке зависит от ее ширины, кегля, гарнитуры, а также от конкретного текста. Так, например, не составляет проблемы расположить число 12345 в формате с запятой без дробной части в ячейке шириной в 9 знаков. Однако вы не сможете его расположить там в денежном формате с двумя десятичными знаками, поскольку число $12,345.00 занимает 10 разрядов, превышая тем самым ширину ячейки. В данном случае необходимо изменить используемый формат представления числа либо увеличить ширину колонки.

Внимание! Если ширина вводимого числа превышает ширину ячейки (колонки), ячейка заполняется звездочками, сигнализирующими о том, что ширина ячейки недостаточна для отображения данных.

Формулы

Вычисления в таблицах производятся с помощью формул . Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула.

Формула начинается со знака плюс или левой круглой скобки и представляет собой совокупность математических операторов, чисел, ссылок и функций.

При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Формулы состоят из операторов и операндов, расположенных в определенном порядке. В качестве операндов используются данные, а также ссылки отдельных ячеек или блоков ячеек. Операторы в формулах обозначают действия, производимые с операндами. В зависимости от используемых операторов различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

В арифметических формулах используются следующие операторы арифметических действий:

Сложение,

Вычитание,

* умножение,

/ деление,

^ возведение в степень.

Каждая формула в электронной таблице содержит несколько арифметических действий с ее компонентами. Установлена последовательность выполнения арифметических операций. Сначала выполняется возведение в степень, затем - умножение и деление и только после этого - вычитание и сложение. Если вы выбираете между операциями одного уровня (например, между умножением и делением), то следует выполнять их слева направо. Нормальный порядок выполнения операций изменяют введением скобок. Операции в скобках выполняются первыми.

Арифметические формулы могут также содержать операторы сравнения: равно (=), не равно (< >), больше (>), меньше (<), не более (<=), не менее (>=). Результатом вычисления арифметической формулы является число.

Логические формулы могут содержать указанные операторы сравнения, а также специальные логические операторы:

#NOT# - логическое отрицание "НЕ",

#AND# - логическое "И",

#OR# - логическое "ИЛИ".

Логические формулы определяют, выражение истинно или ложно. Истинным выражениям присваивается численная величина 1, а ложным - 0. Таким образом, вычисление логической формулы заканчивается получением оценки "Истинно" (1) или "Ложно" (0).

Пример: Приведем несколько примеров вычисления арифметических и логических формул по следующим данным:

Формула

Результат

Объяснение

А1+В1*3

Содержимое ячейки В1 умножается на 3, и результат складывается с содержимым ячейки А1. (Умножение выполняется первым).

А2-В3+С2

Содержимое ячейки В3 вычитается из содержимого ячейки А2, а затем к результату добавляется содержимое ячейки С2. (Сложение и вычитание как действия одного уровня выполняются слева направо).

В2/(С1*А2)

Содержимое ячейки С1 умножается на содержимое А2, и затем содержимое ячейки В2 делится на полученный результат. (Любые действия в скобках выполняются первыми).

В1^С1-В2/А3

Содержимое ячейки В1 возводится в степень, определяемую содержимым ячейки С1, затем определяется частное от деления содержимого ячейки В2 на содержимое ячейки А3. Полученное частное вычитается из первого результата. (Возведение в степень выполняется первым, затем выполняется деление и только потом - вычитание).

А1>0#OR#C3>0

Поскольку содержимое ячеек А1 (3>0) и С3 (6>0) представляет собой положительные числа, всему выражению присваивается численная величина 1 ("Истинно").

По умолчанию электронная таблица вычисляет формулы при их вводе, пересчитывает их повторно при каждом изменении входящих в них исходных данных, формулы могут включать функции.

Функции

Под ф у н к ц и е й понимают зависимость одной переменной (у ) от одной (х ) или нескольких переменных (х 1, х 2, ..., x n). Причем каждому набору значений переменных х 1, х 2, ..., x n будет соответствовать единственное значение определенного типа зависимой переменной y . Функции вводят в таблицу в составе формул либо отдельно. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:

математические;

статистические;

текстовые;

логические;

финансовые;

функции даты и времени и др.

Математические функции выполняют различные математические операции, например, вычисление логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в градусы и т. п.

Статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений, представленных множеством чисел, например, стандартного отклонения, среднего значения, медианы и т. п.

Текстовые функции выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов, вычисляя длину строки, преобразовывая заглавные буквы в строчные и т.п.

Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.

Финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах, например определение нормы дисконта, размера ежемесячных выплат для погашения кредита, определение амортизационных отчислений и др.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми. Приведем примеры наиболее часто встречающихся функций.

Пример 14.8. SUM(Список) - статистическая функция определения суммы всех числовых значений в Списке. Список может состоять из адресов ячеек и блоков, а также числовых значений.

SUM(B5..E5)

SUM(A3..E3, 230)

AVERAGE(Список) - статистическая функция определения среднего арифметического значения всех перечисленных в Списке величин.

AVERAGE(5, 20, 10, 5)

AVERAGE(B10..B13, B17)

МАХ(Список) - статистическая функция, результатом которой является максимальное значение в указанном Списке.

МАХ(В3..В8,А3.,А6)

IF(Условие, Истинно, Ложно) - логическая функция, проверяющая на истинность заданное логическое условие. Если условие выполняется, то результатом функции является значение аргумента "Истинно". Если условие не выполняется, то результатом функции становится значение аргумента "Ложно".

IF(B4<100, 100, 200)

Если ячейка В4 содержит число меньше 100, то функции присваивается значение 100, если же это условие не выполняется (т.е. содержимое ячейки В4 больше или равно 100), функции присваивается значение 200.

1.3.3. Автоматическое изменение относительных ссылок при копировании и перемещении формул

Важной особенностью многих электронных таблиц является буфер промежуточного хранения. Буфер используется при выполнении команд копирования и перемещения для временного хранения копируемых или перемещаемых данных, после которого они направляются по новому адресу. При удалении данных они также помещаются в буфер. Содержимое буфера сохраняется до тех пор, пока в него не будет записана новая порция данных.

Буфер промежуточного хранения - это область оперативной памяти, предоставляемая в распоряжение пользователя, при помощи которой он может перенести данные из одной части таблицы в другую, из одного окна (таблицы) в другое или из одного приложения Windows в другое.

Относительная и абсолютная адресация

При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным ранее понятием ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок.

Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.

Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки.

Пример 14.9. $B$5; $D$12 - полные абсолютные ссылки.

Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором - перед наименованием столбца.

Пример 14.10. В$5, D$12 - частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки; $B5, $D12 - частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.

Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами.

Правило относительной ориентации клетки

Формула, где в качестве операндов используются ссылки ячеек, воспринимается системой как шаблон, а ссылки ячеек в таком шаблоне - как средство указания на местоположение ячеек с операндами относительно ячейки с формулой.

Рассмотрим правило относительной ориентации клетки на примере.

Пример 14.11. Клетка со ссылкой С2 содержит формулу-шаблон сложения двух чисел, находящихся в ячейках A1 и В4. Эти ссылки являются относительными и отражают ситуацию взаимного расположения исходных данных в ячейках A1 и В4 и результата вычисления по формуле в ячейке С2. По правилу относительной ориентации клеток ссылки исходных данных воспринимаются системой не сами по себе, а так, как они расположены относительно клетки С2:

Копирование формул

Другой особенностью электронных таблиц является возможность автоматического изменения ссылок при копировании и перемещении формул.

Копирование содержимого одной ячейки (блока ячеек) в другую (блок ячеек) производится для упрощения ввода однотипных данных и формул. При этом осуществляется автоматическая настройка относительных ссылок операндов. Для запрета автоматической настройки адресов используют абсолютные ссылки ячеек.

Исходная формула, подлежащая копированию или перемещению, воспринимается как некий шаблон, где указывается местоположение входных данных относительно местоположения клетки с формулой.

Копируемую формулу назовем формулой-оригиналом . Скопированную формулу - формулой-копией . При копировании формул действует правило относительной ориентации клеток. Поэтому после окончания копирования относительное расположение клеток, содержащих формулу-копию и исходные данные (заданные относительными ссылками), остается таким же, как в формуле-оригинале. Поясним на примере.

Пример 14.12. На рис. 14.2 мы видим результат копирования формулы, содержащейся в ячейке A3, при использовании относительных, полностью абсолютных и частично абсолютных ссылок. При копировании формулы с использованием относительных ссылок происходит их автоматическая подстройка (рис.14.2 а ). Результаты копирования с использованием абсолютных ссылок со знаком $ приведены на рис.14.2 б . Как нетрудно заметить, применение абсолютных ссылок запрещает автоматическую настройку адресов, и копируемая формула сохраняет свой первоначальный вид. В приведенном на рис. 14.2 в примере для запрещения автоматической подстройки адресов используются смешанные ссылки.

Рис. 14.2. Копирование формул: а - с относительными ссылками;

б - с абсолютными ссылками; в - с частично абсолютными ссылками

Автоматическое изменение ссылок происходит не только при копировании субъекта (т.е. формул, содержащих ссылки), но и при перемещении объекта (т.е. ячейки, на которую имеются ссыпки в других местах).

Перемещение формул

В электронной таблице часто перемещают данные из одной ячейки (диапазона ячеек) в другую заданную ячейку (блок ячеек). После перемещения данных исходная ячейка окажется пустой. Это главное отличие перемещения от процесса копирования, в котором копируемая ячейка сохраняет свои данные. Перемещение формул также связано с автоматической подстройкой входящих в нее адресов операндов. При перемещении формул, так же как при их копировании, действует правило относительной ориентации клеток. Поэтому после перемещения относительное расположение клеток, содержащих перемещенную формулу и исходные данные (заданные относительными адресами), сохраняется таким же, как в формуле-оригинале.

Пример 14.13. На рис. 14.3 а мы видим перемещение содержимого отдельной ячейки A3 в ячейку С3. В этом случае содержимое исходной ячейки, не изменяясь, перемещается в ячейку назначения, а исходная ячейка остается пустой. Рис. 14.3 б иллюстрирует случай перемещения содержимого трех ячеек Al, A2 и A3. При этом ячейки взаимосвязаны - содержимое третьей ячейки включает в себя содержимое первых двух. После перемещения мы видим, что в результате автоматической подстройки ссылок содержащаяся в ячейке A3 формула изменилась, чтобы отразить произошедшие в электронной таблице изменения (теперь компоненты содержащейся в ячейке С3 суммы находятся в других ячейках). Так же как и в предыдущем случае, диапазон исходных ячеек после выполнения операции перемещения опустел.

На рис. 14.3 в мы видим перемещение содержимого ячейки A3 а ячейку С3, когда адрес переносимой ячейки входит в другую формулу. Это случай перемещения зависимых ячеек. Например, имеется дополнительная ячейка В1, содержимое которой зависит от содержимого перемещаемой ячейки A3. В данном случае содержимое перемещаемой ячейки не изменяется, но изменяется содержимое зависимой ячейки В1 (хотя она не перемещается). Автоматическая подстройка адресов и в данном случае отразит изменения в электронной таблице так, чтобы результат формулы, содержащейся в ячейке В1, не изменился.

Последний случай, не рассмотренный на рис. 14.3, связан с возможностью использования абсолютных адресов. Нетрудно заметить, что использование абсолютных адресов при выполнении команды перемещения не имеет смысла, поскольку над ними также выполняется автоматическая подстройка адресов для отражения изменений, происходимых в таблице.

Рис. 14.3. Перемещение содержимого ячеек: а- одной ячейки;

б - колонки; в - зависимых ячеек

В целом команда перемещения является непростой командой, и вам следует хорошо подумать, прежде чем перемещать формулы и функции, содержащие ссылки. При перемещении символьных данных никаких трудностей не возникает.

1. Понятие табличного процессора

2. Краткая характеристика MS Excel

3. Назначение MS Excel

Список использованной литературы

1. Понятие табличного процессора

Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным .

Табличный процессор - программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т. д.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

· создание и редактирование электронных таблиц;

· создание многотабличных документов;

· оформление и печать электронных таблиц;

· построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

· создание многотабличных документов, объединенных формулами;

· работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

· создание итоговых и сводных таблиц;

· использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

· создание слайд-шоу;

· решение оптимизационных задач;

· решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

· разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т. д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам .

2. Краткая характеристика MS Excel

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономик-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel есть одним из наиболее популярных программ в мире .

Ценной возможностью Excel есть возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется с помощью объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обделываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, разрешая легко работать изменять его и руководить расчетами.

С помощью Excel можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать больше 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать разные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничные методы графического представления данных: кроме нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, что настраиваются типы, помогают наглядно отобразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу по Excel, по достоинству оценят помощь "мастеров" - вспомогательных программ, которые помогают при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предвиденных дальнейших шагах и показывая, в зависимости от планированного ответа, результат, проведут пользователя "за руку" за всеми этапами построения диаграммы кратчайшим путем .

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением к ней данных и построением диаграмм. Тяжело вообразить себе область, где бы не требовался анализ этих данных. В Excel включенный мощный инструмент анализа - Сводная таблица. С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержат большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими клацаньями кнопкой мыши приводить их в удобный и читается вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программ-мастера .

В Microsoft Excel есть два основных типа объектов: книга и письмо.

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, который используется для обработки и хранение данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Письма служат для организации и анализа данных, которые можно вводить и редактировать одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисление на основе данных с нескольких листов. После создания диаграммы можно поместить на письмо с соответствующими данными или на отдельное письмо диаграммы .

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного письма на другого нужно указать соответствующий ярлык. Название активный лист выделен жирным шрифтом .

В Microsoft Excel очень много разнообразных функций, среди которых такие :

1. Финансовые , среди множество специальных функций, вычисляющих проценты по депозиту или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и разнообразнейший обратные и родственные величины.

2. Функции даты и времени – большинство функций этой категории ведает преобразованиями даты и времени в разные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в каморку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесение любых изменений в таблицу.

5. Ссылка и массивы. В этой категории находятся функции, которые разрешают обратиться к массиву данных (по колонке, строке, прямоугольному интервалу) и получить из него разнообразнейший информацию: номера столбцов и строк, у него входят, их количество, содержимое нужного вам элемента массива; можно найти, в какой каморке этого массива нужное число или текст и т.д.

6. Тексту – В этой группе десятка два команд. С их помощью можно сосчитать количество символов в воротничке, включая пробелы (ДЛСТР), узнать код символа (КОДСИМВ), узнать, какой символ стоит первым (ЛЕВСИМВ) и последним (ПРАВСИМВ) в строке текста, поместить в активную каморку некоторое количество символов из другой воротнички (ПСТР), поместить в активную каморку весь текст из другого каморки большими (ПРОПИСН) или сточными буквами (СТРОЧН), проверить, или совпадают две текстовые каморки (СОВПАД), найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ).

7. Проверка свойств и значения – здесь находятся команды, с помощью которых можно получить информацию о типе данных в воротничке (число там находится, текст или какая-то другая информация), о формате, о текущей операционной среде, о типичных ошибках, которые возникли в формуле, и т.п..

8. Работа с базой данных – здесь можно найти команды статистического учета (БДДИСП - дисперсия по выборке из базы, БДДИСПП - дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ - стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д.

9. Мастер диаграмм – встроенная программа EXCEL, что упрощает работу с основными возможностями программы.

3. Назначение MS Excel

табличный процессор формула текст

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь .

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows .

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.